まるごとビジネス英語便り｜休暇前後の日程調整

ミナ先輩からのひとこと

街路樹の紅葉が深まり、年末に向けた準備も気になり始める頃ですね。

今月は、米国の感謝祭でお休みを取る方もいます。日程を決めるときは、相手の都合をたずねて候補を添えると話が進めやすいですよ。

今回は、休暇前後の予定を英語で確認するコツをご紹介します。

休暇前後の日程調整

米国では11月第4木曜が感謝祭です。相手の休暇を考慮しながら、候補日を伝える表現を見ていきましょう。

01 ／ 続けるコツ

日程調整の表現を口に出す

まずは「相手の都合を聞く」「候補日を出す」「返事を待つ」の3つに分けて、伝える順番を整理します。

候補日を伝える表現を、自分の予定に合わせて声に出してみましょう。アプリのAIロールプレイでは、日程を相談する場面を練習できます。

Could we meet before the holiday?（休暇の前にお会いできますか？）

Would Tuesday or Friday work for you?（火曜日か金曜日はいかがですか？）

まずは曜日だけを入れ替えて練習し、慣れたら午前・午後などの時間も加えてみましょう。

Could we meet before the holiday?
休暇の前にお会いできますか？

Would Tuesday or Friday work for you?
火曜日か金曜日はいかがですか？

02 ／ メール・チャット

候補日と休暇への配慮を添える

最初に、何のための日程調整かをひとこと書きます。続けて候補日を示し、相手の休暇予定に配慮する一文を添えます。

I’m writing to schedule a short call.（短い電話の予定を調整したく、ご連絡しました。）

I’m available on Monday or Wednesday.（月曜日か水曜日なら都合がつきます。）

If those dates don’t work, please let me know.（その日程が難しければ、お知らせください。）

候補日を送る前に、曜日と日付が合っているか確認しましょう。アプリの瞬間英作文で、自分の候補日に置き換えて書く練習もできます。

I’m writing to schedule a short call.
短い電話の予定を調整したく、ご連絡しました。

I’m available on Monday or Wednesday.
月曜日か水曜日なら都合がつきます。

If those dates don’t work, please let me know.
その日程が難しければ、お知らせください。

03 ／ 会議・電話

休暇中かどうかを確認する

会話の初めに、休暇中の予定を確認します。決めつけずに質問すると、相手の都合に合わせて調整しやすくなります。

Will you be away that week?（その週はお休みですか？）

Are you available the week after?（その翌週はご都合いかがですか？）

返事を聞いたら、希望の日程を短く確認してから会話を終えます。相手の返事が聞き取れなかったときは、曜日や日付を具体的にたずね直しましょう。

Will you be away that week?
その週はお休みですか？

Are you available the week after?
その翌週はご都合いかがですか？

今週、声に出す一文

Would the week after the holiday work for you?
休暇の翌週はいかがですか？

ご自身の仕事に合う曜日や日程に置き換えて、声に出してみましょう。

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