まるごとビジネス英語便り｜進捗を短く伝える

ミナ先輩からのひとこと

秋も深まり、10月の締めくくりが見えてきましたね。下期の仕事が動き出したこの時期、海外の同僚と進捗を共有する場面も増えそうです。

今日は、進んだこと・これからすることを簡潔に伝える表現をご紹介します。要点をひとつずつ言えば、落ち着いて話しやすくなりますよ。

進捗を短く伝える

下期が始まり、月末の区切りも近づいてきました。進んだことと次の一歩を、短い英語で伝えてみましょう。

01 ／ 会議・電話

進捗は「完了＋次の一歩」

まず、現在の状況をひとことで伝えます。完了した内容は過去形、これからの予定は will や plan to を使うと整理しやすいです。

The first draft is ready.（最初の草案ができました。）

次に、次の作業と目安を添えます。日付がまだ決まっていないときは、作業内容だけ伝えても十分です。

I’ll check the figures next.（次に数値を確認します。）

会議で話す前に、伝えたいことを二つの箇条書きにしておきましょう。アプリの1分スピーチで、進捗報告を声に出して練習できます。

The first draft is ready.
最初の草案ができました。

I’ll check the figures next.
次に数値を確認します。

02 ／ メール・チャット

状況は一文目に置く

一文目に現在の状況を書き、次の文で予定や依頼を伝えます。背景を詳しく説明するのは、そのあとで大丈夫です。

We have finished the review.（確認が終わりました。）

まだ作業中なら、何を進めているのかを主語と動詞で明確にします。曖昧な表現を避け、必要なら次の連絡時期も添えましょう。

I’m updating the schedule now.（現在、予定表を更新しています。）

自分の業務でよく使う進捗報告を一つ選び、短い英文にしてみてください。送る前に、状況と次の行動が読み取れるか確かめましょう。

We have finished the review.
確認が終わりました。

I’m updating the schedule now.
現在、予定表を更新しています。

03 ／ 単語・表現

遅れを伝えるときのひとこと

まず、状況を簡潔に伝えます。理由を長く説明するより、今どこまで進んでいるかを共有しましょう。

The report is taking longer than expected.（報告書の作成に予想より時間がかかっています。）

続けて、対応や見通しを伝えます。確かな日程がわからない場合は、確認してから知らせると伝える方法もあります。

I’ll send an update tomorrow.（明日、進捗をお知らせします。）

言いづらい内容ほど、短い文に分けて練習すると口に出しやすくなります。アプリのAIロールプレイで、進捗を伝える場面を練習してみましょう。

The report is taking longer than expected.
報告書の作成に予想より時間がかかっています。

I’ll send an update tomorrow.
明日、進捗をお知らせします。

今週、声に出す一文

I’ve made good progress on the project.
プロジェクトは順調に進んでいます。

project をご自身の仕事に合う言葉に置き換え、声に出して言ってみましょう。

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